BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du et godt overblik , viser du engagement, og har du lyst til at bidrage til at få Sekretariatets opgaveløsning til at køre med smidighed.? Og har du fokus på at levere kvalitet i arbejdet og gøre en positiv forskel? Så er er det måske netop dig, vi har brug.
I Social & Sundhed, Sekretariatet er du med til at understøtte ledelsen og driften i, at vi sammen støtter de mennesker, der har brug for det, med det, der er mest værdifuldt i deres hverdag.
Om jobbet
Vi forventer, at du med glæde kaster sig over opgaver som:
- Sekretær for Aabenraa Kommunes Seniorråd, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og mødeplanlægning
- Layout og grafisk opsætning af "Ruden" - et seniorblad, Vi sender ud til borgere i Aabenraa Kommune. Herunder også styring og indhentning af tilbud og kontrakt på tryk samt distribution
- Sagsbehandling og servicering i forhold til ansøgninger om støtte til forebyggende og aktiverende tilskud til ældre
- Kvalitetssikring af skriftlig materiale
- Bidrage til arbejdet med udarbejdelse af og opfølgning på institutionsaftaler
- Bidrage til opdateringer på kommunens hjemmeside og intranet
- Administration i forhold til fonde og stiftelser
- Sekretariatsbetjening af MED-udvalg
- Håndtering af fakturaer i økonomisystemet Prisme
Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende stilling med forskelligartede opgaver. Nogle opgaver er faste og rutineprægede, og andre opgaver kræver mere fordybelse samt et godt overblik. Du bliver en del af Sekretariatet, der i al beskedenhed ønsker at sætte mål og standarder for måden, hvorpå vi skaber de bedste betingelser for fagudvalg, kollegaer og ledelse.
Vi tilbyder også
- fagligt udfordrende opgaver med mulighed for at få indflydelse på opgaveløsningen
- et sekretariat hvor uformelt arbejdsmiljø, hjælpsomhed og faglig sparring bliver vægtet højt, både i Sekretariatet og på tværs
- en arbejdsplads præget af gensidig fleksibilitet, hvor det er muligt at forene et godt familieliv med et spændende arbejdsliv
- selvstændighed i opgaveløsningen
Om dig
Vi forventer, at du fagligt
- Har en relevant uddannelse/kontoruddannelse og gerne med nogle års erhvervserfaring fra offentlig forvaltning
- Har stærke skriftlige og mundtlige formidlingsevner
- Er rutineret IT- bruger med indgående kendskab til Office-pakken og generelt fortrolig med brug af IT-systemer, som Acadre, Prisme og Outlook.
- Har erfaring med eller lyst til grafisk layout og opsætning
Vi forventer, at du personligt
- motiveres af at skabe de bedst mulige rammer for opgaveløsning, tænker ud af boksen og ser muligheder i opgaveløsningen
- besidder et stort "service- og fixergen"
- er nysgerrig, og er ikke bange for at sige dine tanker, spørgsmål og idéer højt
- er god til at skabe relationer i hele organisationen
- kan arbejde selvstændigt, er ansvarsbevidst, omstillingsparat og fleksibel
- er empatisk og går op i, at mennesker omkring dig har det godt
- kan bidrage med en masse humor og grin på kontoret
Hvem er vi?
Sekretariatet er en stab under direktøren i Social & Sundhed. Forvaltningen består af afdelingerne Sundhed, Senior, Social og Visitation & Understøttelse. Sekretariatet udgør fire medarbejdere samt en sekretariatsleder.
I Sekretariatet lægger vi vægt på at spille hinanden gode. Vi ved, at vi kun skaber de bedste resultater via samarbejde, nysgerrighed og sparring.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Stililngen er på 32 timer ugentligt.
Tiltrædelse 1. september 2023.
Få mere at vide
Hvis du ønsker at få mere at vide omkring stillingen eller opgaverne, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Tommy Svendsen på tlf. 7376 7141
Ansøgning
Send ansøgning, CV og relevante bilag til os via linket senest den 7. juni 2023
Vi forventer at afholde samtaler onsdag i uge 25.
I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=618d9e0d)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aabenraa Kommune, Skelbækvej, 6200 Aabenraa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=618d9e0d&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5834957