BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du klar til at plante fødderne solidt i en fast stilling med gode udviklingsmuligheder?
Om jobbet
Visitation & Understøttelse hører under Social & Sundhed. Afdelingen består af en visitationsdel, der varetager visitation til indsatser for ældre, udsatte og borgere med handicap og en administrativ og konsulentfaglig del, der understøtter alle forvaltningens driftsenheder. Det kan for eksempel være Hjemmeplejen, Socialpsykiatrien eller Hjernecenter Syd.
Det administrative team løser stort og småt, som letter hverdagen for resten af afdelingen. Vi har enkelte opgaver, som indebærer direkte borgerkontakt, men ellers er vi primært en understøttende funktion, som hjælper dem, der hjælper borgeren.
Som administrativ medarbejder i Visitation & Understøttelse vil du have din hverdag i et team af erfarne administrative kolleger. Teamet trives med, at alle hjælper hinanden med opgaverne samtidig med, at hver har sit eget ansvarsområde og selv kan tilrettelægge sin dag. I teamet er du aldrig overladt til dig selv. Der er altid en kollega, som kender til lige det du sidder med. Vi får løbende nye opgaver ind. Derfor vil du også få mulighed for at prøve mange forskellige opgavetyper af og efterhånden forme din stilling efter dine interesseområder.
Dine første arbejdsopgaver er fx:
- Bestilling af kontorartikler og it-udstyr
- Indkøb af blomster og gaver m.m.
- Håndtering af fakturaer i økonomisystemet Prisme
- Planlægning af møder og bestilling af forplejning mm.
- MED-organisationen – dagsorden og referater
- Udarbejdelse af diverse kontrakter
- Telefonbetjening i teamet
Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende stilling med mulighed for udvikling; både i dine opgaver og for dig. Nogle opgaver er faste og rutineprægede mens andre opgaver kræver mere fordybelse og et godt overblik.
Vi tilbyder også
- en tryg start med støtte fra din mentor i teamet
- høj grad af indflydelse på din hverdag
- et godt fagligt fællesskab med plads til det sociale
- fleksible rammer og mulighed for deltid
Vi forventer, at du
- har en kontoruddannelse eller lignende relevant erfaring
- trives med at løse mange små opgaver
- får energi af at hjælpe andre
- ønsker en stilling du kan vokse i
- arbejder struktureret
- bidrager til den gode stemning i et kontorfællesskab
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt principperne om Lokal Løn.
Forventet tiltrædelse pr. 1. september 2023 eller efter aftale.
Arbejdspladsen er beliggende på Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.
Stillingen er på 37 timer med mulighed for deltid.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du kontakte Gitte Hansen, som vil blive din mentor i stillingen. Telefon: 7376 7555 eller mail til gha@aabenraa.dk.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket senest 18. juni 2023. Samtaler bliver afholdt mandag den 26. juni 2023. En eventuel anden samtalerunde gennemføres onsdag den 28. juni 2023.
I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=cfb92914)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Aabenraa Kommune, Skelbækvej, 6200 Aabenraa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=cfb92914&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5846633
