Bliv administrativ assistent for sygehusets lægeboliger i barselsvikariat

Har du lyst til at varetage en bred vifte af kontoropgaver i en afdeling med gode kollegaer?

Dine opgaver vil primært bestå af administration af sygehusets lægeboliger, hvor du har ansvar for at fordele boliger, udarbejde lejekontraker, og sørge for at sende og bogføre indbetaling af husleje. Du har et dagligt samarbejde med sygehusets tekniske afdeling, der udfører syn af boligerne og som har den daglige viceværtdrift. af boligerne. Du har kontakten til de læger, som søger og bebor lægeboligerne. Du vil derudover stå for opdatering af Boligadministrationens hjemmeside.

Din profil:

• Du har erfaring med lejekontrakter eller administration af boliger
• Du har måske erfaring fra et boligkontor eller en offentlig organisation
• Du skal meget gerne have erfaring med bogholderi
• Du skal være god til at bruge IT-systemer og til at bruge regneark.
• Du er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
• Du arbejder struktureret og er vedholdende
• Du er robust og serviceminded
• Du har en positiv indstilling og er fleksibel

Om Direktionssekretariatet

Direktionssekretariatets hovedopgave er at bistå direktionen i bl.a. udarbejdelse af dagsordener, referater, telefonbetjening, journalisering, planlægning af diverse mødeaktiviteter og kalenderstyring for direktionen mv.
Desuden står sekretariatet for sagsbehandling af klager, patienterstatningssager og sager om aktindsigt.

I Direktionssekretariatet er vi 5 medarbejdere.

VII du vide mere?

Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte: Sekretariatschef Ingeborg Demant Mamsen, idm@rsyd.dk, Tlf. 29385693

Løn og ansættelsesforhold

Der er tale om et barselsvikariat, 37 timer, med tiltrædelse den 1. marts 2025 eller tidligere og indtil videre til 1. marts 2026. Løn- og ansættelsesvilkår aftales i forbindelse med
ansættelsen og sker jf. relevant overenskomst. Ansættelsen sker med tjenestested i Aabenraa. Der vil forekomme kørsel.
Ansøgningsfristen er den 27. januar 2025. Der afholdes ansættelsessamtaler den 31. januar 2025 om formiddagen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aabenraa Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Sygehus Sønderjylland - Aabenraa, Kresten Philipsens Vej, 6200 Aabenraa

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 27-01-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/c68bfdf8-2c77-4d13-a348-e3724295e40b