BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til et udfordrende job, hvor du skal støtte op om vores afdelingsledelse og sikre, at de praktiske og administrative opgaver i hverdagen fungerer? Har du sans for detaljen og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at være den, der får tingene til at fungere?
Så er det måske dig vi søger til en afvekslende, spændende og jævnligt ret hektisk arbejdsdag, hvor ikke to dage er ens og den planlagte dagsorden kan ændre sig.
Vi søger en administrativ medarbejder - du kan være AC uddannet eller kontor uddannet, der som hovedopgave skal varetage administrative opgaver relateret til betjening af afdelingsledelsen. Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt. Du referer til Afdelingsledelsen.
Stillingen søges besat den 1. november 2023 eller efter aftale.
. Vi søger:
Har erfaring med PA funktion og betjening af direktion/ ledelse og gennemført en kontoruddannelse, gerne med sundhedskommunom eller lignende.
Du er serviceminded
Det falder dig naturligt at tage ansvar, du identificerer og tager fat, hvor du ser mulige forbedringer. God til at organisere i systemer, der giver overblik, og som kan videreformidles
Du er dygtig til at formulere dig skriftligt og mundtligt på en forståelig måde tilpasset kontekst og målgruppen.
Du har et stærkt kommunikationsgen og flair for de sociale medier
Dit arbejde og din tilgang til arbejdet er præget af en høj grad af professionalisme. Du trives med en vekslende og nogle gange uforudsigelig hverdag, hvor du skal bevare overblikket og samtidig have blikket på den sidste detalje.
- Du kan have flere bolde i luften ad gangen og er i stand til at være i en proces, hvor tingene skifter retning undervejs og nogle gange skal gå stærkt.
- Du har en personlig og naturlig gennemslagskraft, som gør, at du kan sige til og fra.
- Du har en høj integritet, er moden, ansvarsbevidst og imødekommende på den professionelle måde og du formår at agere i fortrolige rum.
- Du har en god organisationsforståelse og skaber nemt relationer på tværs i organisationen
- Har gode IT-erfaringer og kompetencer på bruger- eller superbrugerniveau inden for flg. programmer: Microsoft Office Pakken, Acadre, intranet, internet,
- Designportalen, Silkeborg Data, modul tjenestetid
- PA funktion for Cheflægen
- Generel sekretærbistand og praktisk støtte til afdelingsledelsen f.eks. kontakt med samarbejdspartnere, korrespondance og styring af aftaler og kalender
- Forberedelse af møder og udarbejde/ klargøre præsentationer, deltagelse som referent samt opfølgning
- Kontakt og koordinering med interne- og eksterne parter
- Administrativ klagesagshåndtering og journalisering i Acadre
- Planlægning og koordinering af møder og arrangementer
Vi tilbyder:
- Fast stilling på fuld tid
- Tæt samarbejde med andre stabsmedarbejdere
- Indflydelse på opgaver og udvikling af egen funktion
- En spændende arbejdsplads hvor et godt kollegialt samarbejde vægtes højt
- En uformel omgangstone i et tværfagligt miljø
- Et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver
Om afdelingen:
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er fordelt på fire matrikler (Odense, Esbjerg, Vejle og Aabenraa). Den overordnede ledelse for de fire matrikler varetages per 01.05.23 af afdelingsledelsen, bestående af en cheflæge og to chefsygeplejersker. Ledelsen udøves i en matrixorganisation med funktionsledere ift. personaleansvar og ledende overlæger ift. det faglige udviklingsansvar, der i et forpligtende samarbejde understøtter medarbejderne i løsningen af kerneopgaven.
Børne- og ungdomspsykiatrien Syddanmark har omkring 571 ansatte.
Praktiske oplysninger:
Ansøgningsfristen er den: 26.09.23
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 27.09.23 (uge 39):
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved cheflæge Maja S Basnov 4035 4177.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Danske Regioner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Børne- og ungdomspsykiatri Sydjylland (Aabenraa), Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=226487&DepartmentId=7083&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5908299
