Kirurgisk afdeling søger en erfaren vagtplanlægger

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en vagtplanlægger med kendskab til vagtplanlægning i sundhedsvæsenet og gerne erfaring med en eller flere af overenskomsterne for sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, læger og sekretærer.

Du har flair for kompleks skemalægning og forstår at arbejde med balancen mellem budget, fremmødeprofiler og ønsker for vagtplan. Du vil få en central rolle i planlægningen af plejepersonalets arbejdstid og vagtplanlægning.

I Kirurgisk afdeling lægger vi vægt på, at den enkelte har de bedste muligheder for at opnå balance mellem arbejds- og privatliv. Derfor har personalet stor indflydelse på egen arbejdstid. Med udgangspunkt i personalets ønsker, udarbejder vagtplanlæggeren arbejdsplanen. Det er din opgave, at jonglere med vagtplanlægningen under hensyntagen til afdelingens budgetter og fremmødeprofiler, så de harmonerer med personalets ønsker for vagtplanen. I dette arbejde har du et tæt samarbejde med afdelingens oversygeplejersker og øvrig vagtplanlægger. Dette bidrager til det gode arbejdsmiljø og høj jobtilfredshed, samtidighed med at vi planlægger økonomisk i henhold til afdelingens drift.

Kan du se dig selv i følgende
Du mestrer det komplekse puslespil. Du evner at bevare overblikket, er ikke bange for at tage beslutninger, når de skal tages. Du er udadvendt, imødekommende og begår dig relationelt godt med forskellige faggrupper og på mange niveauer. Du kan modstå pres og har stor forståelse for, at arbejdsliv og privatliv skal hænge sammen.

Har du en sundhedsfaglig baggrund vil det være en fordel, men ikke afgørende. Vi lægger generelt vægt på din personlighed, kompetencer, engagement og erfaring med vagtplanlægning.

Ansvars- og arbejdsopgaver er blandt andet
• Vagtplanlægning, herunder kodning, byt og efterreguleringer for alle vagtlag.
• Vagtplanlægge undervisning, kurser samt obligatoriske kurser for medarbejdere.
• Dækning af sygemeldinger efter til en hver tid gældende procedure i samarbejde med oversygeplejerskerne.
• Dækning af øvrige afvigelser i vagtplanen.
• Opdatere daglige og ugentlige fremmødeplaner i samarbejde med oversygeplejerskerne.
• Forefaldende administrative opgaver.

Dine kvalifikationer
• Du skal have erfaring med vagtplanlægning, være IT kyndig herunder kunne arbejde i Excel og SD/HOS info.
• Du skal have kendskab til overenskomst for sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, læger samt sekretærer eller have evne til at sætte dig ind i den.
• Have indlevelse, være beslutsom og tage lederskab for din vagtplanlægning.
• Være stringent i rammer og retning for aftaler om vagtplanlægning samt kunne indgå i tæt samarbejde og dialog med oversygeplejerskerne og øvrig vagtplanlægger.
• Have stort overblik, være systematisk og god til at organisere dit eget arbejde
• Skal kunne modstå pres og samtidig være fleksibel i at efterkomme ønsker
• Det forventes at du kan skabe relationer på tværs – både mundtligt og skriftligt

Skræddersyet til dig
Et udfordrende job på et højt fagligt niveau i samarbejde med en dynamisk afsnitsledelse, der har fokus på struktur, vision, udvikling og et stærkt fagligt miljø.
En stilling, hvor du har mulighed for at præge eget arbejdsområde, og hvor du selv inden for den givne ramme udvikler vagtplanlægningen for plejepersonalet i afdelingen, med afsæt i, at en god vagtplanlægning giver god patientbehandling og dermed et godt arbejdsmiljø.
En foranderlig, udfordrende og afvekslende arbejdsdag i et tværfagligt samarbejdsmiljø, hvor åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt.

Om Kirurgisk afdeling
Kirurgisk sengeafsnit har 28 stationære sengepladser, 4 dagkirurgiske og et kirurgisk ambulatorie. Sengeafsnittet består af sengeafsnit A og B. Hvert team er repræsenteret af en oversygeplejerske og ca. 50 medarbejdere i alt. Medarbejderne varetager desuden vagter i kirurgiske ambulatorier. Det vil sige, at du som vagtplanlægger skal kunne navigere, koordinere og planlægge for flere vagtplaner.

Vi arbejder fokuseret med arbejdsmiljø og kommunikation. Derfor har vi brug for dig, fordi en god vagtplanlægning er omdrejningspunkt for trivsel og udvikling.
Vi er målrettede og kreative, og vi glæder os til at byde dig velkommen.

Tiltrædelse 01.12.23 eller snarest derefter. Der afholdes løbende samtaler.

For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte vagtplanlægger Katja D. Balzer, telefon 79 97 72 37 eller en af afdelingens oversygeplejersker Theresa From-Eriksen, telefon 79 97 37 10 eller Karen Frandsen, telefon 79 97 35 34.
Inden ansættelse indhentes straffeattest, børneattest og reference.