Kan du lede fagligt stærke og selvstændige medarbejdere? Brænder du for politikerbetjening, dagsordensproduktion og valgafvikling? Bliver du hurtigt en værdifuld sparringspartner for forvaltningerne, sekretariatschefen og dine medarbejdere? Så har vi en fagligt udfordrende stilling til dig som kontorleder for Sekretariat og Jura i Byråds-og Direktionssekretariatet.
Du lykkes i jobbet som kontorleder for Sekretariat og Jura (nyoprettet stilling), hvis du kan prioritere og koordinere både medarbejdernes og egne opgaver i tæt samarbejde med sekretariatschefen. Vi søger dig, der er dygtig til at løse store og små opgaver og udfordringer og tit flere på én gang. Vi søger dig, der har et godt overblik og samtidig ved, at den gode opgaveløsning kræver flere øjne. Vi søger dig, der kan inspirere og motivere kollegerne til at bruge og udvikle deres kompetencer i samarbejdet med andre. Vi er både uhøjtidelige og topambitiøse, og det lægger vi vægt på, at du også er.
Organisatorisk er Sekretariat og Jura placeret i Byråds- og Direktionssekretariatet, som ledes af en sekretariatschef, der refererer til kommunaldirektøren. Byråds- og Direktionssekretariatet består desuden af et kommunikationsteam og et udviklingsteam, som refererer direkte til sekretariatschefen.
Om jobbet
Dine opgaver og ansvarsområder
Du bliver daglig leder for fem erfarne sekretariatsmedarbejdere, en kontorelev og en valgansvarlig udviklingskonsulent samt tre jurister. Dertil bliver du sekretariatschefens sparringspartner og stedfortræder. I din stilling er fokus på byrådsbetjening, dagsordensproduktion, valgafholdelse, beredskabsopgaver og dertil løbende udviklingsprojekter f.eks. indenfor digitalisering.
Som kontorleder for Sekretariat og Jura i Byråds- og Direktionssekretariatet vil du sammen med erfarne medarbejdere få ansvaret for en lang række opgaver, som rækker fra store komplekse koordinationsopgaver, som valg, til et meget stort antal varierede og vigtige sekretariatsopgaver, som rækker fra tilbagevendende mødeplanlægning, betjening af borgmester, kommunaldirektør og vicekommunaldirektør til sagsområder som alkoholbevillinger og processer for aktindsigter. Sekretariat og Jura er samtidig en stabsfunktion, som rådgiver forvaltningerne om en lang række opgaver inden for dagsordensproduktion, juridiske problemstillinger og meget andet.
Dine ansvarsområder vil blive
- Ledelse af fem sekretariatsmedarbejdere, en kontorelev, tre jurister og Aabenraa Kommunes valgansvarlige udviklingskonsulent
- Byråds- og borgmesterbetjening, herunder dagsordensproduktion til bl.a. Byråd, Økonomiudvalg, direktion, Chefforum og Lederforum
- Valgafholdelse ifm. Folketingsvalg, folkeafstemninger samt ikke mindst kommunalvalg og regionsrådsvalg
- Sekretariatsbetjening af Aabenraa Kommunes kriseberedskab
- Projektledelse samt deltagelse i tværgående projekt- og styregrupper bl.a. på digitaliseringsområdet.
Om dig
Vi forventer
- At du har erfaring med ledelse, eller at det er næste naturlige skridt for dig
- At du har erfaring fra en politisk ledet organisation og meget gerne kommunalt
- At du har erfaring med beredskabsopgaver
- At du har erfaring med projektledelse
- At du har stærke digitale kompetencer
- At du er nysgerrig hver dag og fanger nye udviklingstendenser kommunalt, nationalt og globalt
- At du personligt er udadvendt, serviceminded, selvstændig, initiativrig og robust.
Vi tilbyder
Som arbejdsplads tilbyder vi dig blandt andet mulighed for
- At lede og videreudvikle to velfungerende teams, som nu samles i et kontor under din ledelse
- At lede og bidrage til opgaveløsningen i Aabenraa Kommunes tværgående indsatser
- At udvikle et stærkt fagligt og personligt netværk med en lang række nøglepersoner, herunder i Direktionen, afdelingschefer og kontorledere i organisationen
- At indgå i et stærkt fagligt fællesskab, hvor der er rum til sparring og idéudvikling
- At blive en del af et arbejdsmiljø, hvor der altid er højt til loftet og plads til en god portion humor, også når det går stærkt
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Det er ugentlige timetal er 37 timer. Stillingen ønskes besat senest 1. juni 2025.
Arbejdsstedet er Aabenraa Rådhus, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen rettes til sekretariatschef, Thomas Chr. Otzen Kruse, tlf.: 7376 6260, der træffes i perioden 1. til 8. april – og igen den 22. april 2025.
Ansøgning
Send din ansøgning via linket. Ansøgningsfristen er tirsdag den 22. april 2025.
Der afholdes ansættelsessamtaler torsdag den 24. april 2025 og evt. anden runde mandag den 28. april 2025.
I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Byråds- og Direktionssekretariatet, Skelbækvej, 6200 Aabenraa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-04-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/bfbfb614-0f0b-4045-8003-aafeec57280f
