BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du Høje Kolstrup Skoles nye sekretær?
Vi søger dig, der kan udfylde pladsen i hjertet af skolen. Vi har jobbet som skolesekretær ledig fra den 1. august 2023, og vi søger dig, som er positiv og rummelig, og som er klar til sammen med skolens ledelse at viderebygge skolesekretærens rolle, så opgaverne og måden at løse dem på passer ind i tiden og den udvikling, som skolen er i.
Om os
Du vil blive en del af Høje Kolstrup Skole, som er en velfungerende, mellemstor skole med en sund økonomi, hvor trivsel, faglige kompetencer, tydelige værdier samt udvikling vægtes højt. Vi står på et stærkt fundament, hvor de administrative processer er gennemarbejdet og fungerer. Skolen har 50 pædagogiske medarbejdere, 5 tekniske servicemedarbejdere og 425 elever, som er fordelt på 0. - 9. klasse i et til to spor, SFO og SFO2 samt to modtageklasser og to modtageklasser for ukrainske flygtninge.
Læs mere om os på vores hjemmeside
Vi søger en kollega der:
- har en relevant uddannelse inden for administration
- er imødekommende og serviceminded
- kan arbejde selvstændigt i forhold til koordinering og planlægning
- har flair for at arbejde med IT-systemer og er god til at sætte sig ind i nye systemer. Måske har du allerede kendskab til Acadre, SD, Tabulex (TEA og TRIO) og Aula
- elsker "blækspruttefunktionen" og evner mange "bolde i luften"
Som skolens sekretær er du ofte den første til at byde børn, forældre, personale og samarbejdspartnere velkommen. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, anerkendende, udviser professionelt overskud i din tilgang til andre, og ved hvordan du "smiler" i en telefon.
Som sekretær på Høje Kolstrup vil du have en række alsidige arbejdsopgaver:
- elevadministration, herunder ind-og udmeldelse, registrering i diverse systemer, ajourføring af børne- og elevlister
- lønindberetning og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger
- bogføring
- mail og telefonbetjening
- skolens hjemmeside og AULA, opdatering og vedligeholdelse
- bestille forplejning, indkøb af materiale.
- servicere og hjælpe elever, forældre, skolebestyrelsen, ledelsen og kollegaer m.m.
Arbejdsdagen kræver, at du kan holde flere bolde i luften. Vi kan love dig et afvekslende job, hvor du aldrig står alene.
Vi tilbyder
- en skole, hvor det er rart at være, og som er et trygt og inspirerende sted for både elever, forældre og ansatte
- glade, positive og motiverede elever
- dygtige, engagerede og hjælpsomme medarbejdere og ledelse, som tager godt imod dig
- stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet
- en nærværende ledelse, der både tør udfordre hinanden og den enkelte medarbejder, og hvor omgangsformen er præget af lydhørhed, nysgerrighed, anerkendelse – og humor.
Stillingen er på 32 timer. Tilstedeværelsestiden følger som udgangspunkt lærernes ferieplan.
Yderligere informationer
Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte skoleleder, John Skovby på tlf. 2147 7296 eller afdelingsleder Arne Matthiesen på tlf. 3056 4224 med spørgsmål om stillingen.
Løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket senest 20. juni 2023. Samtalerne gennemføres 27. juni 2023. Tiltrædelse 1. august 2023.
Du kan læse mere om Aabenraa Kommune som arbejdsplads på www.aabenraa.dk under "Vores kommune".
I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=152e77d4)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aabenraa Kommune, Nyløkke, 6200 Aabenraa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=152e77d4&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5843829