BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sygehuset
Sygehus Sønderjylland har ca. 3000 medarbejdere, hovedsageligt sundhedsprofessionelle, men også mange andre faggrupper. Sygehuset har afdelinger i Aabenraa, Sønderborg og Tønder. Ledelsesstrukturen er flad med en direktion, 22 afdelingsledelser og 7 stabschefer.
Sygehuset er inde i en positiv udvikling, leverer en høj kvalitet og har en god medarbejdertrivsel.
Om jobbet
Du bliver en del af Direktionssekretariatet bestående af fire dygtige medarbejdere med forskellige uddannelser, der varetager en bred vifte af administrative opgaver såsom koordinering af og opfølgning på møder og udvalg, patienterstatnings- og patientklagesager, borgerhenvendelser samt diverse administrative opgaver relateret til hele sygehuset og til vores kollegaer i Region Syddanmark.
På Sygehus Sønderjylland lægger vi vægt på nærværende ledelse, faglig udvikling, vedligeholdelse og udvikling af medarbejdernes kompetencer samt løbende forbedringer af processer og resultater. Vi har en sammentømret organisation præget af et godt samarbejde i og på tværs af afdelingerne.
Dine vigtigste opgaver bliver:
- Mødeforberedelse og kalenderstyring for den sygeplejefaglige direktør
- Journalisering og oprettelse af dagsordener og beslutningsreferater i udvalg
- Håndtering af en række administrative opgaver, der knytter sig til Direktionssekretariatet
Om dig
Vi forventer, at du:
- har en relevant uddannelse, f.eks. som sekretær, lægesekretær, advokatsekretær el.lign.
- har godt styr på hele Office-pakken – herunder særligt Outlook og Excel
- kan bevare overblikket i en meget travl hverdag
- kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan
- kan arbejde selvstændigt og sikkert
- er imødekommende og har gode samarbejdsevner
- har flair og interesse for den gode arbejdsgang
- er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- kan trives med rutineopgaver
Vi ønsker os en kollega, der:
- er pligtopfyldende, struktureret og fleksibel
- arbejder selvstændigt, er løsningsorienteret og tager ansvar for opgaver og processer
- er positiv, samarbejds- og serviceorienteret samt bidrager til et godt og uformelt arbejdsklima
Der er tale om en fast stilling på fuld tid med tjenestested primært i Aabenraa.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgning
Ansøgningsfristen er 7. august 2023.
Ansøgningen sendes via linket ”Søg stillingen”. Vi kontakter dig i ansættelsesprocessen på den mailadresse, som du opgiver i forbindelse med ansøgningen. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 16. august 2023 om eftermiddagen. Tiltrædelse forventes snarest muligt eller efter aftale.
Du kan læse mere om Sygehus Sønderjylland og Direktionssekretariatet her. For yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ingeborg Demant Mamsen på IDM@rsyd.dk eller på telefon 29 38 56 93. Henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sygehus Sønderjylland, Aabenraa, Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=225892&DepartmentId=6762&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5863252
