BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Drømmer du om et job, hvor du får lov til at planlægge, pusle, jonglere, være kreativ men samtidig struktureret, og elsker du at finde løsninger, arbejde med skemaer og tænke hurtigt, så er jobbet som vagtplanlægger måske noget for dig.
I vores afdeling har det har stor betydning, at vores bemanding og kompetencer et tilpasset driften, således at vi inden for kort tid kan levere prøvetagninger og analysesvar til gavn for patienterne og rekvirenterne.
Derfor søger vi en ny vagtplanlægger til at planlægge vagter, arbejdsfunktioner og frihed for 70 medarbejdere. Vi anvender HosInfo planlægningssystemet og alle medarbejdere ønsker selv vagter i Altiplan. Vi bruger ret detaljerede arbejdsplaner med stor grad af gennemsigtighed for medarbejderen. Du vil også komme igennem Sygehus Sønderjyllands interne vagtplanlæggeruddannelse.
Vi er et døgnbemandet afsnit, så der skal planlægges for alle vagtlag.
50-60% af din tid skal bruges på vagtplanlægning. I forhold til den del af stillingen vil vi lægge vægt på din personlighed, kompetencer, samarbejdsevner, engagement og erfaring med vagtplanlægning.
Ud over vagtplanlægning, vil der være behov for at du også kan hjælpe med nogle andre funktioner i afdelingen afhængig af din faglige baggrund. Du bedes derfor i ansøgningen oplyse, hvilken baggrund du har og fortælle lidt om hvilke opgaver du har løst hidtil.
Arbejdsopgaverne som vagtplanlægger:
- Tjeneste planlægning i overensstemmelse med gældende overenskomster
- Tilrettelægge den daglige bemanding og samtidig være imødekommende over for medarbejdernes ønsker
- Vurdering af personalebehov ved pludseligt opståede ændringer, herunder også at få dækket vager ved sygdom
- Sikre afvikling af frihed: normtimer, ferie, omsorgsdage, afspadsering m.m.
- Indberette ændringer til den oprindelige plan
- Lægge ferieplaner i samarbejde med lederne
- Introducere nyt personale til Altiplan og lokalaftaler
Yderligere opgaver kunne være sekretæropgaver eller prøvetagningsopgaver. Det afhænger af dine kompetencer og faglige baggrund. Beskriv gerne i ansøgningen hvilke yderligere opgaver du ville kunne byde ind på.
Yderligere arbejdsopgaver:
Afhængig af din baggrund, kan følgende muligvis komme på tale:
- Blodprøvetagninger og EKG
- Sekretæropgaver
- Statistik indsamling
- Du har erfaring med vagtplanlægning, gerne i HosInfo
- Du er rutineret IT-bruger, og du kan sætte dig grundigt ind i overenskomster og arbejdstidsaftaler samt sikre at disse overholdes
- Du er struktureret, har et godt overblik og elsker planlægning. Du er ikke bleg for at lave tilpasninger, når der kommer sidste øjebliks ændringer
- Du er god til at finde løsninger og tænke lidt ud af boksen når noget skal gå op
- Du er empatisk og favner medarbejdernes forskellige ønsker og behov således at hver medarbejder oplever arbejdsplanen så god som muligt, samtidig med at driften prioriteres. Det betyder også, at ikke alle ønske kan imødekommes. Du skal derfor også evne at kunne sige nej
- Du kan kommunikere på en respektfuld måde, både mundtligt og skriftligt således at medarbejderne føler sig hørt og set
- Du er loyal over for de beslutninger der træffes, både ift. kolleger, leder og organisation
- Vi vægter et godt arbejdsmiljø højt. God vagtplanlægning har meget stor indflydelse på arbejdsmiljøet, derfor vil du komme til at være en nøglespiller i forhold til dette
- Vi sætter en ære i, at være fleksible og at hjælpe hinanden. Derfor er det vigtigt, at vi alle kan varetage flere opgaver
- Vi tilbyder et selvstændigt job i tæt dialog med ledelse og medarbejdere, hvor hverdagen er afvekslende med mange forskelligartede udfordringer
- Vi sørger for at få dig godt introduceret til opgaven
Løn og ansættelsesvilkår vil ske efter gældende faglige overenskomst.
Der vil blive indhentet børneattest for dem som ansættes, idet vi også tager prøver på børn i afdelingen
Som udgangspunkt er det en fuldtidsstilling, med arbejdstid kl 7-15 på hverdage. Enkelte dage kan det dog forekomme, at du skal møde kl 6.30.
Ansøgningsfrist for stillingen er onsdag d. 5. nov. 2023.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte overbioanalytiker: Tina Jessen tlf.: 23457395, mail: tj@rsyd.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sygehus Sønderjylland Aabenraa, Kresten Philipsens Vej, 6200 Aabenraa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5921503
